Yaz sezonuna hazırlık: bayi için stok ve vitrin kontrol listesi

Yaz hazırlığının özü, sıcaklar gelmeden birkaç hafta önce elinizdekini saymak, hızlı dönen ürünleri önce rafa koymak ve vitrini zamanında değiştirmek. Araca özel ürünleri siparişle çevirip kış ürünlerini düzenli kaldırırsanız, sezonun ilk sıcak günü raf hazır olur.

Hangi ürünün hangi ayda öne çıktığını bilmek ayrı bir konu; onu oto aksesuarda sezon takvimi yazısında anlattık. Burada mağazada sırayla yapılacak işlere bakıyoruz. Bu sırayı her sezon aynı şekilde uygularsanız, birkaç sezon sonra kendi mağazanızın verisiyle karar vermeye başlarsınız.

Takvim yerine bir ölçü kullanın

Hazırlığa ne zaman başlanır sorusunun tek bir tarihi yok. Ölçü şu: bölgenizde ilk sıcak günlerden birkaç hafta önce. Bu süre üç işe yetmeli. Sayım ve değerlendirme, sipariş ve teslimat, raflama ve vitrin.

Sahil ve turizm bölgelerinde sezon erken açılır. İç bölgelerde biraz daha geç. En güvenilir kaynak yine kendi kayıtlarınız: geçen sezon yaz ürünleri hangi hafta hareketlenmeye başladı? O haftayı bulun ve hazırlığı ondan geriye doğru planlayın.

Depoda ne kaldı, geçen sezon ne oldu?

Sipariş vermeden önce elinizde ne olduğunu bilmeniz gerekir. Depodaki güneşliği, perdeyi, vantilatörü, brandayı, yıkama malzemesini ve ara atkıyı sayın.

Sayarken üç soruya da cevap arayın. Geçen sezon hangi ürün erken bitti? Erken biten ürün, satış kaçırdığınız üründür; bu sezon ilk partide daha fazla alın. Hangisi sezon sonunda elinizde kaldı? Onu aynı miktarda tekrar sipariş etmeyin. Bir de, hangi araç için soruldu ama elinizde yoktu? Tavan çıtası ya da araca özel güneşlik gibi ürünlerde müşterinin sorduğu araçlar bölgenizin gerçek talebini gösterir.

Sayımı tek kişiye bırakmayın. Biri sayarken diğeri yazarsa hem hız kazanırsınız hem de “bu kutu zaten açılmıştı, içinde iki tane eksik” gibi ayrıntılar kaybolmaz. Açılmış, ezilmiş ya da güneşte rengi solmuş ambalajları ayrı bir yere koyun; bunlar ilk dalgada indirimli bir sepette daha kolay çıkar, sezon ortasında rafı işgal etmez.

Sayım ve sipariş noktası gibi genel kurallar stok yönetimi yazısında; burada yalnız yaz gruplarına uyguluyoruz.

Yaz ürün gruplarına tek tek bakın

Bu tabloyu mağazanıza göre kısaltın. Oto yıkamanın yanındaki bir bayi temizlik grubunu genişletir. Ticari aracın yoğun olduğu bir bölgede vantilatör ve branda öne geçer. Tavan sistemlerinde hangi araca hangi çözümün uyduğunu port bagaj ve tavan çıtası, vantilatörde voltaj farkını oto vantilatör yazısı ayrıntılı anlatıyor.

Güneşlik ve perde satarken müşteriye aracının tam adını ve kasa tipini sorun. Aynı markanın sedan ve SUV modelleri arasında ön cam ölçüsü epey farklı olabilir. Doğru ölçüyü ilk seferde vermek, iade için mağazaya ikinci kez gelinmesini önler.

Siparişi iki parçaya bölün

Bütün yaz stoğunu tek seferde almak, sezonun nasıl geçeceğini bilmeden parayı rafa bağlamak demek. İki dalga daha güvenli.

İlk dalga sezon başlamadan birkaç hafta önce gider ve hızlı dönen, üniversal ürünlerden oluşur: güneşlik, perde, vantilatör, yıkama eldiveni ve süngeri, mikrofiber bez, cam çekçek, koku. Bunların ilk sıcak gün rafta olması şart.

İkinci dalga sezon açıldıktan sonra gelir. İlk haftaların satışına bakarsınız; hangi güneşlik ölçüsü hızlı gitti, vantilatörde hangi voltaj soruldu, bu dönemde netleşir. Tamamlama siparişini buna göre verirsiniz.

Vantilatör ve brandada küçük bir not: bu iki grup havaya çok bağlı. Sıcak erken bastırırsa ilk dalga birkaç günde biter, serin geçen bir başlangıçta ise rafta bekler. Bu yüzden ilk partide çeşidi dar, adedi makul tutup asıl hamleyi ikinci dalgaya bırakmak riski azaltır.

Araca özel ürünler ise sezon boyunca siparişle döner. Tavan çıtası, araca özel güneşlik ve bagaj havuzu gibi ürünleri müşterinin aracı netleştikten sonra getirin. Rafta örnek tutmak isterseniz yalnız bölgenizde çok yaygın birkaç model için tutun.

Tedarikçinin teslim süresini de hesaba katın; sezonun ilk günlerinde tedarik tarafı da yoğunlaşır. Oto Nokta bayileri bu dönemde sipariş ve stok durumunu B4B panelinden izliyor; panelin nasıl kullanıldığını B4B bayi paneli yazısında anlattık.

Tatil yolu için küçük bir köşe

Okullar kapanınca uzun yola çıkan aile sayısı artar ve mağazaya gelen soru da değişir. Arka koltukta çocuk olan bir aile perde, koltuk arkası organizer ve iki çıkışlı şarj aleti sorar. Bagajını taşıramayan tavan bagajına bakar. Yola çıkmadan önce bir de silecek, ampul ve cam suyu hatırlanır.

Bunları dağınık raflarda bırakmak yerine kasa yakınında küçük bir “yola çıkmadan” köşesi kurmak işe yarar. Organizer, telefon tutucu, şarj aleti, güneşlik ve küçük bir temizlik seti yan yana durursa müşteri kendi listesini orada tamamlar. Telefon tutucuyu satarken görüşü kapatmayacak bir yere takılması gerektiğini de söyleyin; uzun yolda ön camın ortasına yapıştırılan tutucu hem görüşü daraltır hem güneşte ısınır.

Vitrin, sipariş geldiği hafta değişsin

Kış boyunca ön cephede duran ürünler yaz geldiğinde mağazayı eski gösterir. Kapıdan giren müşteri hâlâ kar zinciri görüyorsa yaz ürünü aramak için içeri bakmaz bile.

Kar zincirini, kar çorabını ve buz kazıyıcıyı ön cepheden ve kasa önünden kaldırın. Güneşliği katlı değil açık hâlde, bir ön cam ölçüsünde sergileyin ki müşteri gözüyle karşılaştırabilsin. Vantilatörü çalışır hâlde gösterebiliyorsanız gösterin; dönen bir pervane, kutudaki resimden daha çok satar. Tavan çıtası ve ara atkı için gerçek bir montaj fotoğrafı ya da örnek parça kullanın. Yıkama ve temizlik ürünlerini kasaya yakın, yanına bir şey eklenebilecek bir rafa alın.

Raf yerleşiminin genel kuralları vitrin düzeni yazısında. Burada mesele tek: değişim sezon başlamadan bitmiş olsun.

Kış ürünlerini indirime boğmadan kaldırın

Kalan kış ürünlerini yarı fiyatına çıkarmak tek yol değil. Çoğu bozulmayan ürün ve doğru saklanırsa gelecek kışa satılır.

Kar zinciri ve kar çorabını sayın, kutularını kontrol edin, ölçü ve adedi kutunun dışına yazıp kuru bir yere kaldırın. Islak kalmış zinciri kurutmadan kutulamayın, yoksa sonbaharda paslı çıkar. Buz kazıyıcı ve kış fırçası küçük ve yer kaplamaz; hepsini tek bir kutuda toplayın.

Kimyasallarda son kullanma tarihine ve saklama koşuluna bakın. Cam suyu ve buğu önleyici bu gruptan. Antifriz ise soğutma sisteminde yıl boyu kullanıldığı için raftan tamamen kaldırmanıza gerek yok. 3D havuzlu paspas da her mevsim satılır; yalnız vitrindeki yerini küçültün.

İpucu: Kaldırdığınız kış ürünlerinin listesini bir kâğıda ya da kayıt sistemine yazın. Kış hazırlığına başladığınızda ilk bakacağınız yer bu liste olur ve aynı ürünü ikinci kez sipariş etme hatasını önler.

Tezgâhtaki yaz soruları

Yazın gelen sorular aşağı yukarı aynıdır. Cevapları ekipçe önceden bilinirse hem satış hızlanır hem yanlış ürün çıkmaz.

“Bu güneşlik benim arabaya olur mu?” sorusunun cevabı araç tipinde ve ön cam ölçüsünde.

“Vantilatör çakmaklığa takılır mı?” diyene voltajı, akımı ve fişin uyup uymadığını sorun. Kablonun pedal ve vites bölgesinden geçmemesi gerektiğini de söyleyin.

“Tavan bagajına ne kadar yük koyarım?” sorusunda aracın tavan yükü sınırı ile taşıyıcı sistemin sınırı birlikte okunur; hangisi düşükse o geçerli.

“Perde takılır mı, yasak mı?” diye soran müşteriye sürücünün görüşünü kısıtlayan kullanımın uygun olmadığını söyleyin, ayrıntı için güneşlik ve perde kuralları yazısını gösterin.

Sezonun ilk haftaları geçtikten sonra bir kez daha durup bakın: neyi az aldınız, neyi fazla? O notları kış listesinin yanına koyun. Gelecek yaz hazırlığına başladığınızda elinizde tahmin değil, kendi mağazanızın geçmişi olur.