KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun ("KVKK") 10. maddesi uyarınca, www.otonokta.com internet sitesini ziyaret eden ve sitedeki formları kullanan kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Oto Nokta Otomotiv San. ve Tic. Ltd. Şti.
Bahçekapı Mah. 2512. Sk. No:4, Şaşmaz, 06105 Etimesgut / Ankara
Telefon: 0312 228 1 444 · E-posta: [email protected]

2. İşlenen kişisel veriler ve işleme amaçları

Bayilik başvuru formu: Firma adı, yetkili adı soyadı, telefon numarası, e-posta adresi, il, işletme türü ve mesajınız ile formu gönderdiğiniz andaki IP adresiniz; başvurunuzun değerlendirilmesi, sizinle iletişime geçilmesi, bayilik sürecinin yürütülmesi ve formun kötüye kullanımının önlenmesi amacıyla işlenir.

Ürün değerlendirme formu: Firma adınız (veya adınız), iliniz, telefon numaranız, verdiğiniz puan ve yorumunuz ile formu gönderdiğiniz andaki IP adresiniz; değerlendirmenizin kontrol edilerek ilgili ürün sayfasında yayınlanması, gerektiğinde değerlendirmenizle ilgili sizinle iletişime geçilmesi ve formun kötüye kullanımının önlenmesi amacıyla işlenir. Firma adınız, iliniz, puanınız, yorumunuz, yorum tarihi ve varsa yorumunuza verdiğimiz cevap ürün sayfasında herkese açık olarak yayınlanır; telefon numaranız ve IP adresiniz yayınlanmaz. Yayınlanan değerlendirmeler, sitenin herkese açık olması nedeniyle arama motorları tarafından da görüntülenebilir.

Telefon, WhatsApp ve e-posta ile iletişim: Sitedeki bağlantılar aracılığıyla bizi aradığınızda veya bize yazdığınızda paylaştığınız ad, telefon numarası ve mesaj içeriği; talebinizin yanıtlanması amacıyla işlenir. WhatsApp yazışmaları, WhatsApp hizmetinin kendi koşullarına tabidir.

Sunucu kayıtları: Siteyi ziyaret ettiğinizde IP adresiniz, ziyaret tarihi ve saati, görüntülenen sayfa ve tarayıcı bilgileriniz; sitenin güvenliğinin sağlanması, hataların tespiti ve 5651 sayılı Kanun dahil ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla sunucu tarafından otomatik olarak kaydedilir.

Ziyaretçi istatistikleri: Site, ziyaret sayısı ve en çok görüntülenen sayfalar gibi toplu istatistikleri çerez kullanmadan tutar. Bu amaçla IP adresi ve tarayıcı bilgisi, her gün değişen bir anahtarla geri döndürülemez biçimde özetlenir; IP adresi istatistik kayıtlarına yazılmaz ve aynı kişi günler arasında takip edilmez. Sitede aradığınız kelimeler, kim tarafından arandığı bilgisi olmadan sayılır.

Bayilik değerlendirmesi için ziyaret kaydı: Bayilik başvurularının değerlendirilmesi ve başvuru sahiplerinin ilgi alanlarının daha iyi anlaşılması amacıyla; sitede ziyaret edilen sayfalar, yapılan ürün aramaları ve iletişim (WhatsApp, telefon, e-posta) bağlantılarına yapılan tıklamalar, ziyaretçinin IP adresi ve ziyaret saatiyle birlikte kaydedilir. Bu kayıtlar çerez kullanılmadan sunucu tarafında tutulur, yalnızca yetkili yöneticimiz tarafından görülebilir; herkese açık değildir, satılmaz ve pazarlama amacıyla kullanılmaz.

3. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c bendi — bayilik başvurusu ve görüşmeleri), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (ç bendi — sunucu kayıtları) ve ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (f bendi — site güvenliği, iletişim taleplerinin yanıtlanması, değerlendirmelerin kontrolü, toplu istatistikler ve bayilik başvurularının değerlendirilmesi için tutulan ziyaret kayıtları) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Ürün değerlendirmenizin firma adınız ve ilinizle birlikte internet sitesinde yayınlanması, formda onay kutusunu işaretleyerek verdiğiniz açık rızanıza (KVKK m.5/1) dayanır. Açık rızanızı dilediğiniz zaman, aşağıdaki başvuru yolları üzerinden geri alabilirsiniz; bu durumda değerlendirmeniz yayından kaldırılır. Rızanın geri alınması, geri alma tarihine kadar yapılan yayının hukuka uygunluğunu etkilemez.

4. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitesindeki formlar (bayilik başvurusu ve ürün değerlendirmesi), telefon, WhatsApp ve e-posta kanalları ile sunucu kayıtları aracılığıyla, kısmen otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır.

5. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz satılmaz ve pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. Verileriniz yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak; sitenin barındırıldığı sunucu hizmeti sağlayıcısına, e-posta hizmeti sağlayıcısına ve talep edilmesi hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak aktarılabilir.

Bazı ürün sayfalarında bulunan videolar YouTube (Google) tarafından sunulur. Video, yalnızca "Ürün videosunu izle" düğmesine bastığınızda ve YouTube'un çerez kullanımını azaltan "youtube-nocookie.com" adresi üzerinden yüklenir. Videoyu açtığınızda IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz YouTube'a iletilir; bu işlem Google'ın kendi gizlilik politikasına tabidir.

6. Saklama süresi

Bayilik başvuru bilgileri, başvurunun değerlendirilmesi ve olası bayilik ilişkisi süresince, sonrasında ise ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca saklanır. Yayınlanan ürün değerlendirmeleri yayında kaldıkları sürece saklanır; açık rızanın geri alınması veya yayından kaldırılması hâlinde silinir. Yayınlanmayan değerlendirmeler en fazla 180 gün, değerlendirme formundaki IP adresi 30 gün saklanır. Sunucu kayıtları 14 gün, toplu ziyaretçi istatistikleri en fazla 400 gün, bayilik değerlendirmesi amacıyla tutulan ziyaret kayıtları (IP ve gezinti bilgisi) en fazla 360 gün saklanır. Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. Çerezler

Site, ziyaretçilerin tarayıcısına reklam, takip veya istatistik amaçlı çerez yerleştirmez. Yalnızca site yönetim paneline giriş yapan yetkili çalışanlarımız için oturumu açık tutmaya yarayan zorunlu bir çerez kullanılır. Bu nedenle sitede çerez onay penceresi bulunmamaktadır.

8. Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, düzeltme ve silme işlemlerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak; kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak Bahçekapı Mah. 2512. Sk. No:4, Şaşmaz, 06105 Etimesgut / Ankara adresine iletebilir veya [email protected] adresine e-posta ile gönderebilirsiniz. Başvurunuz, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Yayınlanmış bir ürün değerlendirmenizin kaldırılmasını istemek için aynı e-posta adresine, değerlendirmenin bulunduğu ürün sayfasını ve değerlendirmede kullandığınız firma adını yazmanız yeterlidir.